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Le prix consiste en une plaque présentant le logo de la Société, l’année, les noms du prix et du récipiendaire, de même qu’une explication des qualités personnelles que ce prix récompense. Le prix sera présenté au congrès annuel de la Société.
La plaque est faite d’un cadre de bois de cerisier de 8 par 10 pouces (20X25 cm) supportant une plaque métallique noir mat. Le logo de la Société reposera dans le coin supérieur gauche alors que le titre du prix sera gravé à sa droite. On retrouvera dans la moitié inférieure de la plaque le nom du récipiendaire, l’année de remise du prix et une description des raisons entraînant la reconnaissance du récipiendaire. Comme la Société opère en deux langues officielles, le français et l’anglais, le récipiendaire se verra offrir le choix de la langue utilisée sur la plaque.
Le prix sera remis de façon bisannuelle, avec la possibilité d’être présenté annuellement s’il y a suffisamment de nominés méritants. La Société se réserve le droit de ne pas présenter le prix face à l’absence de nominés potentiels.